Een mail van je collega kan op het moment totaal niet relevant, of juist super belangrijk zijn. Daarom is het handig als interne e-mails direct opvallen, zodat je ze makkelijk uit je mailbox vist. Dit zorgt ervoor dat je een stuk productiever kan werken. Wij leggen je uit hoe je interne mails laat opvallen in Outlook, Apple mail en Gmail, zodat je nooit meer een belangrijk mailtje mist.
Hoe werkt dat bij Outlook?
- Zorg dat je in het Start tabblad bent
- Kies Regels > Regel maken… > Geavanceerde opties…
- Vink Met specifieke tekst in het adres van de afzender en kies het adres van jouw bedrijf (bijvoorbeeld @replacedirect.nl) als specifieke tekst
- Nu kun je kiezen of je berichten met deze specifieke tekst in het adres van de afzender wilt aangeven met een vlaggetje of in een aparte map wil laten zetten.
En bij Apple mail?
- Kies Mail > Voorkeuren > Regels
- Stel bij Berichten van het adres van jouw bedrijf (bijvoorbeeld @replacedirect.nl) in
- Selecteer een optie uit de lijst die voor jou het makkelijkst is, zoals een andere achtergrondkleur
Hoe doe je dat bij Gmail?
- Typ het adres van jouw bedrijf (bijvoorbeeld @replacedirect.nl) in de zoekbalk
- Klik op het pijltje naast de zoekbalk en kies Create filter with this search
- Nu kun je ze markeren als belangrijk, een kleurtje of sterretje geven
Zo, dat ruimt lekker op. Hoe zorg jij voor een overzichtelijke mailbox?
Deel dit artikel:
